Bài 3: Chỉnh sửa hình ảnh trong Office 2016

Một trong những cách làm cho văn bản Word, bảng tính Excel, trình chiếu PowerPoint thêm sinh động và ấn tượng là thêm vào hình ảnh mà bạn đã chụp hoặc lấy từ một nguồn nào đó. Mặc dù việc thêm hình ảnh trong Office 2016 tương đối đơn giản, nhưng nó cung cấp cho bạn rất nhiều cách khác nhau để thao tác với hình ảnh bằng cách sử dụng các hiệu ứng đặc biêt. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách chỉnh sửa hình ảnh trong Office 2016.

Một trong những vấn đề phổ biến đối với một hình ảnh là nó có độ sáng quá cao hoặc quá thấp. Trước đây để xử các vấn đề về độ sáng, chúng ta dùng các phần mềm chuyên dụng như Photoshop để chỉnh sửa.

Nhưng không phải ai cũng biết cách cài đặt và sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp như Photoshop chỉ để chỉnh sửa một hình ảnh thiếu hoặc dư sáng.

Vì vậy Office 2016 cung cấp các công cụ đơn giản giúp cho bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các lỗi thường gặp của một hình ảnh.

Sau khi chỉnh sửa hình ảnh, Office 2016 cung cấp cho bạn các hiệu ứng đặc biệt giúp bạn tạo ảnh nghệ thuật như: thêm khung hình, làm cho ảnh giống hình vẽ …

Với Office 2016, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hình ảnh để sử dụng trong các chương trình, giúp cho các tập tin trở nên sinh động, ấn tượng hơn.

Thêm và xóa hình ảnh trong Office 2016

Để thêm hình ảnh vào tập tin, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào thẻ Insert.

2. Nhấp vào biểu tượng Pictures.

Hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.

3. Chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn.

4. Nhấp vào nút Insert.

Trong Word, hình ảnh chèn vào sẽ hiển thị tại vị trí con trỏ chuột.

Trong Excel góc trái phía trên của hình ảnh hiển thị trong ô nơi con trỏ xuất hiện.

Trong PowerPoint, hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện ở giữa slide hiện hành.

Để xóa một hình ảnh, bạn làm theo các bước sau:

1. Kích chọn hình ảnh mà bạn muốn xóa.

2. Nhấn nút Delete hoặc Backspace để xóa.

Tìm kiếm hình ảnh trên mạng Internet

Các ứng dụng trong bộ Office 2016 đều có thể truy xuất hình ảnh trên Internet nếu như máy tính của bạn có kết nối mạng.

Có một số hình ảnh trên mạng có bản quyền. Bạn không thể sử dụng chúng khi chưa được cho phép. Vì vậy khi tìm kiếm hình ảnh trên mạng, hãy tìm những hình ảnh công khai để tránh các tranh chấp về bản quyền.

 Để lấy hình ảnh từ Internet, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào thẻ Inset.

2. Nhấp vào biểu tượng Online Pictures.

Một hộp thoại Insert Pictures hiện ra như hình bên dưới

3. Nhận mô tả cho hình ảnh mà bạn muốn tìm trên mạng vào hộp văn bản Bing Image Search.

4. Nhấn Enter.

Hộp thoại Insert Pictures danh sách các hình ảnh có liên quan đến từ khóa mà bạn nhập vào. (Ở đây tôi tìm kiếm hình ảnh về mèo chẳng hạn)

5. Nhấp vào hình ảnh mà bạn muốn chèn sau đó nhấp vào nút Insert.

Office 2016 sẽ chèn hình ảnh vào tập tin của bạn.

Chèn ảnh chụp màn hình

Đôi khi bạn chạy các chương trình trên máy tính của mình và các chương trình này có chứa các hình ảnh mà bạn muốn chèn vào văn bản như một trang web, cửa sổ một chương trình dùng để minh họa…

Office 2016 cung cấp một tính năng giúp bạn có thể chụp màn hình và chèn nó vào các tập tin của các chương trình khác nhau trong bộ Office 2016.

Để chụp ảnh màn hình, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Hiển thị đối tượng mà bạn muốn chụp trên màn hình.

2. Nhấp vào thẻ Insert và nhấp vào biểu tượng Screenshot

Biểu tượng Screenshot sẽ hiển thị một trình đơn chứa các chương trình đang chạy như hình bên dưới:

3. Chụp hình ảnh mà bạn muốn

Để chụp cửa sổ chương trình, nhấp vào cửa sổ trong menu Screenshot.

Để chụp một phần của màn hình, nhấp vào Screen Clipping. Khi con trỏ chuột biến thành hình chữ thập, kéo chuột chọn phân mà bạn muốn chụp.

Office 2016 sẽ chèn hình ảnh bạn vừa chụp vào tập tin.

Các thao tác với hình ảnh

Sau khi bạn đã thêm ảnh và tập tin, có thể nó chưa hiển thị đúng ở vị trí mà bạn mong muốn. Vì thế chúng ta phải di chuyển, điều chỉnh kích cỡ, xoay hình.

Di chuyển một ảnh trong Office 2016

Để di chuyển một hình ảnh, thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn hình ảnh mà bạn muốn di chuyển

Các lệnh xử lý xuất hiện xung quanh ảnh bạn vừa chọn như hình bên dưới

2. Để di chuyển hình ảnh, bạn dùng một trong các cách sau:

• Di chuyển con trỏ chuột lên hình ảnh, sau đó nhấp và rê chuột.
• Nhấn phím mũi tên up/down hoặc right/left.

Bạn có thể dễ dàng di chuyển hình ảnh trong Office 2016. Để làm được điều đó, thay vì chèn ảnh trực tiếp, bạn hãy sử dụng Textbox.

Nhấp vào thẻ Insert, kích vào biểu tượng Text Box và chọn Draw Text Box để dùng chuột chèn một Textbox. Bây giờ nếu bạn dán một hình ảnh vào Textbox thì khi bạn di chuyển Textbox, hình ảnh cũng sẽ di chuyển theo

Điều chỉnh kích thước của ảnh trong Office 2016

Để điều chỉnh, thay đổi kích thước ảnh, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn hình ảnh mà bạn muốn điều chỉnh, thay đổi kích thước

Các lệnh xử lý xuất hiện xung quanh ảnh bạn vừa chọn

2. Di chuyển con trỏ chuột lên các hình tròn nhỏ, nhấp và kéo rê chuột để thay đổi, điều chỉnh kích thước ảnh.

Nếu bạn nhấp và rê chuột vào hình tròn nhỏ ở bốn góc thì kích cỡ ảnh sẽ thay đổi cả chiều cao và chiều rộng cùng lúc. Nếu bạn nhấp vào thẻ Format, bạn có thể nhập chính xác chiều rộng và chiều cao của ảnh trong nhóm lệnh Size.

Xoay ảnh trong Office 2016

Đôi khi bạn muốn xoay ảnh để tạo hiệu ứng. Để xoay ảnh, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn hình ảnh mà bạn muốn xoay.

Các lệnh xử lý sẽ xuất hiện xung quanh ảnh mà bạn vừa chọn. Để ý bạn sẽ thấy nút xoay hình xuất hiện ở phía trên của ảnh.

2. Di chuyển con trỏ chuột vào nút xoay hình sau đó nhấp và rê chuột theo hướng mà bạn mong muốn.

Con trỏ chuột sẽ biến thành hình mũi tên tròn khi bạn di chuyển nó vào nút xoay ảnh.

Tăng cường ảnh trong Office 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp hơn, bạn cần thêm một số hiệu ứng đặc biệt. Office 2016 cho phép bạn thêm các hiệu ứng, khung hình.

Chọn hình ảnh trực quan

Office 2016 cung cấp một số cách khác nhau để bạn thay đổi hình ảnh một cách trực quan.

• Corrections: Làm sắc nét hoặc mềm một hình ảnh, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản.
• Color: Điều chỉnh tông màu hoặc độ bão hoà màu của hình ảnh hoặc cho phép thay đổi hoàn toàn màu của ảnh.
• Artistic Effects: Làm cho hình ảnh hiển thị với các kiểu nghệ thuật như màu nước, sơn dầu…
• Picture Effects: Cho phép bạn thêm các hiệu ứng cho hình như đổ bóng, phát sáng hoặc xoay vòng.

Để chọn hiệu ứng trực quan cho một hình ảnh, bạn làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào hình ảnh mà bạn muốn chỉnh sửa.

Thẻ Format sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.

2. Nhấp vào biểu tượng Corrections

Khi bạn nhấp vào biểu tượng Corrections, một menu chứa các tuỳ chọn chỉnh sửa ảnh sẽ hiện ra như hình bên dưới.

3. Chọn các tuỳ chọn từ menu Corrections.

4. Nhấp vào biểu tượng Color.

Một menu chứa các tuỳ chọn về màu sắc sẽ xuất hiện như hình bên dưới

5. Chọn màu sắc từ menu.

6. Nhấp vào biểu tượng Artistic Effects.

Một menu chứa các tùy chọn hiệu ứng trực quan cho ảnh sẽ hiện ra như hình bên dưới

7. Kích chọn tùy chọn Artistic Effects từ menu.

Chọn kiểu cho ảnh trong Office 2016

Thay vì phải chọn các hiệu ứng riêng rẻ như trên, Office 2016 cung cấp cho bạn các kiểu ảnh đã được định dạng kiểu sẵn. Bạn chỉ cần chọn kiểu mà mình thích rồi áp dụng cho ảnh trong tập tin mà không cần phải trải qua nhiều bước áp dụng hiệu ứng cho ảnh.

1. Nhấp vào hình mà bạn muốn áp dụng định dạng kiểu

Thẻ Format sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.

2. Nhấp vào các kiểu hiển thị trong nhóm Picture Styles

Nhóm Picture Styles chứa rất nhiều các tùy chọn. Để xem đầy đủ tất cả các tùy chọn, bạn nhấp vào biểu tượng dấu mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Picture Styles

Thêm viền cho ảnh trong Office 2016

Để hình ảnh của bạn sinh động, ấn tượng hơn đôi khi bạn cần thêm viền cho nó. Viền có thể có màu sắc, độ dày, mòng, và kiểu khác nhau.

Để thêm viền cho một ảnh, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào hình ảnh mà bạn muốn thêm viền

2. Nhấp vào biểu tượng Picture Border.

Một menu chứa các tùy chọn màu sắc khác nhau sẽ hiện ra như hình bên dưới

3. Chọn màu sắc cho viền.

4. Chọn độ dày, mỏng cho viền bằng cách vào menu con Weight.

5. Chọn kiểu đường viền bằng cách vào menu con Dashes.

Vậy là xong, bạn đã tạo hiệu ứng tuyệt đẹp cho hình ảnh trong tập tin của mình.

Qua bài viết này bạn đã biết cách định dạng, chỉnh sửa hình ảnh trong tập tin của mình để nó trở nên sinh động, hấp dẫn.

Nếu bạn thấy bài viết Hướng dẫn chỉnh sửa hình ảnh trong Office 2016 này hữu ích đừng quên Like và Share.

Hẹn gặp lại bạn trong bài viết tiếp theo.